FAQ et Documentation

FAQ Timmonier version 1.4.

Pourquoi TimmoPlus ne se lance pas ?
A quoi sert la clé de regroupement ?
Quel est le mot de passe du logiciel ?
Comment changer le mot de passe du logiciel ?
Comment débuter avec le logiciel ?
Puis-je utiliser Timmonier pour d'autres activités que la location de biens immobiliers ?
Il n'y a pas beaucoup de choix dans les rapports ?
Pourquoi avoir développé le logiciel avec Access ?
Comment faire des sauvegardes ?
BUG connus

Pourquoi TimmoPlus ne se lance pas ?

Windows permet de voir (ou non) les extensions des fichiers. Par défaut elles ne sont pas visibles. J'ai, pour ma part, l'habitude de les rendre visible.
Si les extensions ne sont pas visibles, un fichier nommé réellement "timmoplus.mdb" sera vu dans l'explorateur seulement sous le nom "timmoplus", le type du fichier contiendra quelque chose du genre "Base de donnée Microsoft Access".
Donc si les extensions ne sont pas visibles sur votre PC, faites bien attention a avoir les fichiers "timmonier" et "timmoplus" (et non pas "timmonier.mdb" et "timmoplus.mdb"). Ainsi les liens entre les deux bases fonctionneront.


A quoi sert la clé de regroupement ?

La clé de regroupement sert à cumuler (consolider) des opérations entre biens et tiers différents.

Utilisations possibles :
- regrouper des biens : vous possédez un immeuble qui contient plusieurs appartements.
. déclarez chaque appartement avec un numéro de bien différent.
. donnez la même clé de regroupement aux différents appartements (biens) ci-dessus.
. vous pourrez voir le cumul des recettes ou des dépenses pour tout l'immeuble.

- cumuler des recettes ou interventions : par exemple, vous faites une rénovation d'un bien.
. vous souhaitez connaître rapidement quel est le total des frais de la rénovation.
. donnez une même clé de regroupement aux différents interventions (quel que soit le tiers).
. lancer l'état "Dépenses par clé de regroupement" et choissisez la clé concernée.
. votre état cumule tous les frais de la rénovation.

Fonctionnement :
- avant de pouvoir utiliser une clé de regroupement, vous devez la créer.
. aller sur la page de démarrage de Timmonier.
. cliquez sur "Autres Options" puis sur "Gestion des paramètres".
. sélectionnez ou entrez le paramètre "REGROUP".
. entrez un numéro inexistant puis le code de la clé de regroupement (ex: "RENOV2004", "Immeuble Mozart",...).
. la clé est maintenant créée et vous pouvez la seléctionner dans les listes déroulantes des clés.

- vous pouvez donner une clé de regroupement à un bien (dans la gestion des biens).
. dans ce cas, la clé sera recopiée pour toutes les interventions et toutes les recettes de ce bien.
. vous pouvez modifier la clé lors de la saisie des interventions ou recettes.

- vous pouvez donner une clé de regroupement à une intervention ou à une recette.
. lors de la saisie d'une intervention ou d'une recette, vous pouvez précisez une clé.
. c'est facultatif.


Quel est le mot de passe du logiciel ?

le mot de passe initial est "immo". (en minuscules et sans les guillemets)

Remarque : le mot de passe initial a été supprimé à partir de la version 3.0.
Pour en remettre un voir la deuxième étape de "Comment changer le mot de passe du logiciel ?"


Comment changer le mot de passe du logiciel ?

Première étape, suppression du mot de passe en mode exclusif :
- dans Microsoft Access
- utilisez le menu Fichier/Ouvrir une base de données ...
- cochez la case Mode exclusif
- sélectionnez la base de données timmonier.mdb dans votre répertoire
- validez en cliquant sur le bouton Ouvrir
- entrez le mot de passe actuel (immo)
- utiliser le menu Outils/Sécurité/Annuler le mot de passe de la base de données ...
- ré-entrez le mot de passe actuel (immo)
- la base est maintenant sans mot de passe

Deuxième étape, définition du nouveau mot de passe en mode exclusif :
- utiliser le menu Outils/Sécurité/Définir le mot de passe de la base de données ...
- entrez deux fois votre nouveau mot de passe
- la base est maintenant protégée (et cryptée) par votre mot de passe


Comment débuter avec le logiciel ?

- effacez le jeu d'essai livré avec le programme initial (Suppressions / Supprimer la base)
- entrez les tiers
- entrez vos biens
- entrez les locations en cours
- entrez vos coordonnées (dans Propriétaire)

Maintenant vous êtes prêt à saisir les frais (Interventions) et les revenus (Recettes) courants.

Cliquez sur le bouton d'aide (en haut à gauche de l'écran) pour voir l'aide de chaque écran.


Puis-je utiliser Timmonier pour d'autres activités que la location de biens immobiliers ?

Timmonier est une comptabilité simplifiée.
Timmonier est orienté pour la gestion de biens, mais toute activité qui nécessite de gérer des objets et/ou qui demande de garder une trace des opérations faites sur ces objets, peut être gérée par timmonier.

Certains utilisateurs gérent avec timmonier :
- leur parc automobile (les biens sont les véhicules, les dépenses sont les réparations, l'assurance, ..., et les recettes sont inexistantes si vous ne louez pas votre voiture !)
- le prêt de livres ou de DVD
- la gestion de leur cave à vin


Il n'y a pas beaucoup de choix dans les rapports ?

Le logiciel est en constante évolution.
N'hésitez pas à m'informer des bugs ou des nouvelles fonctionnalités qui vous semblent utiles.


Pourquoi avoir développé le logiciel avec Access ?

Tout le monde a ses habitudes. Je devais aller vite donc j'ai choisi ce qui me semblais le plus rapide.
Timmonier est développé sur Microsoft Access 97 mais il doit fonctionner avec les nouvelles versions de Microsoft Access.
J'envisage de faire un portage en C++. Tous les volontaires sont les biens venus !


Comment faire des sauvegardes ?

Vous avez deux solutions pour vos sauvegardes hebdomadaires !!

- recopier le fichier "timmonier.mdb" (il contient le programme et vos données)
- ou faire une exportation puis recopier les fichiers "timo*.txt"


BUG connus

L'exportation fait disparaitre les caractères accentuées sous Windows NT.